Mitarbeiter Empfang / Office Management (w/m/x)

Das ist deine Mission:

  • Die allgemeine Büroorganisation liegt in deinen Händen: Du betreust unsere Telefonzentrale, bearbeitest den Postein- und -ausgang und verantwortest das Reisemanagement für unser Berliner Team.

  • Ein freundlicher Empfang, Bewirtung, Organisation der Konferenzräume: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohl fühlen - und bist zuverlässiger Ansprechpartner für deine Kollegen.

  • Dank dir ist in unserem Office alles da, was wir benötigen, denn du bestellst Büromaterial, Getränke und Dinge des täglichen Bedarfs. Außerdem koordinierst du Reinigungsteam, Hausmeister und weitere Dienstleister.

  • Die Organisation interner Events, Teamassistenz-Aufgaben sowie die Unterstützung unserer Buchhaltung fallen ebenfalls in dein Aufgabengebiet.

Das bringst du mit:

  • Hinter dir liegt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Bürokommunikation oder Hotelmanagement. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher in den gängigen MS Office Anwendungen unterwegs.

  • Ob am Telefon oder face to face: Du arbeitest und kommunizierst gern mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre.

  • Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und wir können uns im Office Management jederzeit auf dich verlassen.

  • Du bist ein echtes Organisationstalent. Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken. Ebenso liebst es, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen.

Vertragsart

  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • ab sofort

Einsatzort

  • 10997 Berlin
  • Deutschland

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