Mitarbeiter (w/m/x) Office Management

Das ist deine Mission:

  • Als Mitarbeiter (w/m/x) Office Management übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten an unserem Kölner Standort, damit bei uns im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.

  • Dank dir ist in unserem Office alles da, was wir benötigen. Bestellungen von Büromaterialien, Getränken und Dingen des täglichen Bedarfs gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Steuerung von Dienstleistern wie Reinigungsteam, Hausmeister und Mobilfunkanbieter.

  • Ein freundlicher Empfang, Bewirtung, Organisation der Konferenzräume: Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste bei uns wohlfühlen - und bist zuverlässiger Ansprechpartner für deine Kollegen.

  • Die Organisation interner Events, Reisekostenabrechnung, Vertragsverwaltung, die Verwaltung des Fuhrparks und der Arbeitsmittel etc. sowie die enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung gehören ebenfalls zu seinem Tagesgeschäft.

Das bringst du mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa im Bereich Bürokommunikation oder Hotelmanagement, ist uns wichtig. Außerdem übernimmst du gerne Verantwortung.

  • Du arbeitest und kommunizierst gerne mit Menschen. Mit deiner freundlichen Art und deinem offenen Auftreten sorgst du für eine angenehme Atmosphäre. 

  • In dir steckt ein echtes Organisationstalent. Du bewahrst den Überblick, auch wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen. Flexibilität, eine hohe Serviceorientierung und natürlich deine Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken. 

  • Klar, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus.

Vertragsart

  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • ab sofort

Einsatzort

  • 50667 Köln
  • Deutschland

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